4 types d’applications mobile pour être plus efficace au travail

Vous faites partie de ceux qui doivent maximiser chaque minute de votre journée?  Vous souhaitez être plus efficace dans votre travail ? Nous avons déniché des applications astucieuses et les avons classées selon quatre priorités. Cette liste très pratique d’applications mobiles vous facilitera la vie et vous permettra d’optimiser votre temps.
Pour une meilleure organisation de la liste de tâches 

La méthode de gestion proposée par David Allen dans son livre Getting Things Done, a donné lieu à de nombreuses applications mobiles de gestion des tâches. 

- Todoist est une des doyennes des applications organisationnelles. Celle-ci vous permet de faire des listes par projet et par contexte, elle offre même un calendrier de publication pour vous aider à gérer les réseaux sociaux de votre entreprise. La version allégée est gratuite ou 38,99 $ par an pour la version complète.

- Wunderlist fait partie de la famille Microsoft, elle permet donc de synchroniser l’ensemble de vos appareils et donc de planifier de pair votre vie personnelle et professionnelle. Une version gratuite est disponible et pour les options complètes le format Pro est offert à partir de 4,99 $ par mois.

Pour une prise de notes rapide et efficace 

La concentration peut être mise à l’épreuve même lors de discussions professionnelles. Pour être certain de ne rien échapper, libérez-vous de la prise de notes et retrouvez plus tard chaque détail de la rencontre.

- Dragon Anywhere vous permet de dicter vos notes de façon efficace. Si vous êtes souvent en déplacements, c’est l’application idéale. Le texte dicté se transforme en document, courriel, tweet, etc. La version allégée est offerte gratuitement.

- Tape A Call vous permet d’enregistrer une conversation téléphonique pour n’oublier aucun détail quand vous aurez à rédiger votre proposition. À 29,95 $ par année avec espace de donnée illimitée.

Pour assister aux réunions à distance 

Votre dernier rendez-vous d’affaires vient de se terminer et vous ne pourrez pas être présent à la réunion d’équipe ?

- COMMaffaires vous offre la possibilité d’accéder, via votre mobile, à tous les modes de communication complémentaires à la téléphonie tels que la téléconférence, les appels vidéos, les indicateurs de présence, etc. L’application s’adresse aux client abonnés au service Communications en nuage de Vidéotron Affaires, et les fonctionnalités offertes dépendent du forfait souscrit.

- Logmein est l’application la plus facile d’utilisation et qui offre une sécurité maximale pour vous connecter à distance depuis votre appareil mobile à votre ordinateur. L’accès individuel de base est offert à partir de 449,99 $ par année.

Pour l’envoi de documents certifiés

Plusieurs membres de votre équipe sont appelés à travailler à distance ou sur la route ? L’envoi de documents électroniquement certifiés pour vous permettre de gagner du temps.

- Hellosign est l’application la plus complète pour la rédaction d’un contrat. Vous pourrez intégrer directement votre logo et utiliser votre propre mise en page, elle permet aussi d’ajouter votre signature et celle de du cosignataire. L’application est offerte à partir de 13 $ par mois.

- Workshare vous permet quant à lui de comparer les documents électroniques. Vous aurez alors la certitude qu’aucun détail n’a changé à votre insu.Plusieurs options sont disponibles, celle de base est offerte à partir de 16 $ par mois.

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